كيفية استخدام الماسح الضوئي

الماسح الضوئي هو جهاز مصمم لتحويل النصوص والصور إلى تنسيق رقمي. إنها سمة أساسية للمكتب وتؤدي وظائف مفيدة في المنزل. كيفية العمل مع هذا الجهاز؟

كيفية مسح وثيقة

قبل البدء في استخدام الجهاز للغرض المقصود منه، يجب عليك قراءة التعليمات. بالإضافة إلى قواعد التجميع والصيانة، سيحتوي على توصيات لتثبيت برنامج تشغيل الماسح الضوئي. فقط بعد ذلك سيتم إنشاء الاتصال بين الكمبيوتر الشخصي والجهاز.

يمكنك الآن البدء في نقل المستندات والصور إلى شكل رقمي. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

معالج الماسح الضوئي

سيظهر هذا الخيار على الكمبيوتر بمجرد تثبيت برنامج التشغيل. يعد Scanner Wizard مثاليًا للحالات التي نادرًا ما يتم فيها استخدام الماسح الضوئي، وسيقتصر استخدامه على نقل الإصدارات الرقمية من الصور والمستندات النصية إلى جهاز كمبيوتر.

مرجع. تسمح لك بعض إصدارات نظام التشغيل Windows بالعمل مع الماسح الضوئي دون تثبيت برنامج تشغيل.

تتيح لك الإمكانيات البرمجية لنظام التشغيل Windows القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة:

1. انقر فوق ابدأ، ثم كافة البرامج، ثم كافة الطابعات والماسحات الضوئية.
2. في النافذة التي تفتح، انقر فوق "مسح جديد".
3. سيسمح لك مربع الحوار الذي يظهر بعد ذلك بتحديد الماسح الضوئي المتصل ونوع الصورة المراد مسحها ضوئيًا (ملون، رمادي أو أسود وأبيض) ودقة الوضوح.
4. انقر على زر "المسح الضوئي"، وبعد اكتمال العملية ستظهر أيقونات الصور في أعلى الشاشة.

برامج خاصة

هناك العديد من البرامج لمسح الصور والمستندات ضوئيًا:

1. البرنامج الأكثر شعبية لهذه الأغراض هو ABBYY FineReader. فهو لا يسمح لك بمسح مستند ضوئيًا فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتحرير الملف الأصلي وتحويله. تحتاج إلى النقر فوق "ملف" و"مهمة جديدة" و"مسح ضوئي".
2. يقوم برنامج التعرف الضوئي على الحروف (CuneiForm) بمسح الصورة وتحويلها. يعتمد البرنامج على قاموس مدمج يسمح لك بالتحقق من النص.
3. يعمل برنامج VueScan على توسيع إمكانيات العمل مع الصور الرقمية. يسمح لك بتعيين معلمات تباين الألوان ومستوى الدقة وحجم الملف.
4. يعتمد تطبيق PaperScan Free على مجموعة من الأدوات التي يمكنها تخصيص الصور بأي مستوى من التعقيد.
5. لا يحتوي محرر النصوص Microsoft Office Word على زر منفصل في واجهته يسمح لك بمسح الصورة ضوئيًا. ولكن يمكن القيام بذلك باتباع الخوارزمية. في شريط المهام، حدد علامة التبويب "إدراج"، بعد "مقطع"، "ترتيب المقاطع". في النافذة التي تظهر، انقر فوق "ملف" وحدد وظيفة "إضافة مقاطع إلى المنظم". ثم يجب عليك النقر فوق "من الماسح الضوئي أو الكاميرا" وتحديد معلمات المسح. انقر فوق "طباعة" ثم "إدراج" وانتظر حتى ينتهي الملف من المسح.

كيفية حفظ مستند

إذا كنت تعمل في برنامج ABBYY FineReader، فانقر عند تحديد المهمة الجديدة "Scan and save image".وفي حالات أخرى، بعد الانتهاء من عملية المسح، حدد "حفظ".

لمعاينة الصورة وضبطها، حدد معاينة ثم ضع الصورة في الموضع الذي تريده. بمجرد اكتمال الفحص، سيظهر خيار لتحديد موقع الحفظ. حدد موقعًا على محرك الأقراص الثابتة أو محرك الأقراص الخارجي لديك، ثم قم بتسمية الملف وحدد تنسيقه. الآن يتم حفظ الملف، يمكنك إغلاق البرنامج ومواصلة العمل على المستندات والصور.

مهم. تميل الملفات الكبيرة إلى التخزين لفترة طويلة. انتظر حتى يتم حفظ المعلومات وبعد ذلك فقط أغلق نافذة البرنامج.

كيفية استخدام الماسح الضوئي عند مسح الصور

يتم إجراء المسح الضوئي للصورة بنفس طريقة المعالجة الرقمية لأي مستند آخر. إلا أن هذه العملية تتطلب القليل من التحضير، ألا وهو تحديد الخيارات اللازمة:

1. للبدء، حدد وضع المسح الضوئي، والذي يتم التعبير عنه في الفئات التالية - مخصص، وتدرج الرمادي، واللون، والأسود والأبيض.
2. ثم اتخاذ قرار بشأن التنسيق. الأكثر ملاءمة والأهم من ذلك أنه يمكن قراءته على معظم الأجهزة الرقمية هو JPEG.
3. باستخدام وظيفة المعاينة، يمكنك بسهولة رؤية كيف ستبدو الصورة الرقمية وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا تحديد قيمة دقة الصورة.
4. بعد الانتهاء من العمليات، انقر على "مسح"، ثم "حفظ".

كيفية العمل مع الماسح الضوئي - القواعد الأساسية

• واحدة من أهم التوصيات هي الامتثال لهذا الإجراء. للحصول على جودة صورة عالية، لا تضغط بقوة على النسخة الأصلية على السطح الزجاجي للجزء الداخلي من الماسحة الضوئية.يمكن أن يؤدي ذلك إلى تلف غطاء الجهاز والجهاز اللوحي الزجاجي، وفي النهاية تلف الجهاز.
• غالبًا ما تحتوي المستندات التي نقوم بمسحها ضوئيًا على دبابيس ومشابك ورق. إذا أمكن، حاول إزالتها لتجنب إتلاف السطح الزجاجي للماسح الضوئي.
• بعد الانتهاء من العمل مع الماسح الضوئي، تأكد من إغلاق غطاء الجهاز. لا يمكن ترك الجهاز مفتوحا حتى لفترة قصيرة، لأن الركيزة الزجاجية سوف تصبح مغطاة بالغبار بسرعة، ويمكن لأشعة الضوء أن تلحق الضرر بعنصر الرقمنة.
• علاج المعدات بعناية. ينطبق هذا في المقام الأول على غطاء الماسحة الضوئية المتحرك. يجب الحرص على عدم صفعه.
• الموقف الدقيق يعني أيضًا الرعاية المناسبة. لا تستخدم منظفات أو منظفات قوية داخل الماسحة الضوئية. تعتبر قطعة القماش الجافة ومنظف الزجاج مثاليين لهذا الغرض.

مهم. لا تقم بتنظيف الجهاز تحت الجهد. قبل البدء في التنظيف، افصل الجهاز عن مصدر الطاقة.

• لا ينصح بالصعود داخل الجهاز بداعي الاهتمام أو الحاجة لإصلاح العطل. يعهد بهذا إلى شخص لديه التعليم المهني.
• لا يُنصح بإبقاء الماسح الضوئي في ضوء الشمس المباشر أو بالقرب من أجهزة التدفئة والمشعات. التغيرات المفاجئة في درجات الحرارة يمكن أن تقلل من عمر الجهاز.

الآن أنت تعلم أنه يكفي أن تتعلم كيفية التعامل مع مثل هذا الجهاز بشكل صحيح. يمكنك التعامل بسهولة مع الأعمال المكتبية والأعمال المنزلية باستخدام الماسح الضوئي.