أفضل طابعة ليزر للمكتب

العمل المكتبي كبير الحجم وسريع الخطى ومتطلب. ومن أجل ضمان هذه العملية وزيادة الإنتاجية وتنسيق عمل جميع الموظفين، من الضروري تزويد المكتب بمعدات خاصة وجميع المعدات اللازمة.

وبما أن أي عمل يتطلب التوثيق، فإن جميع المؤسسات تواجه مشاكل عند طباعة المستندات والملفات. لتزويد مكتبك، تحتاج إلى شراء طابعة جيدة. سيسمح لك ذلك بنقل المعلومات بسرعة من التنسيق الإلكتروني إلى النموذج المطبوع. ومع ذلك، من بين مجموعة كبيرة من المعدات المقدمة، من الصعب اختيار معدات عالية الجودة حقا. لذلك، قبل الشراء، يوصى بدراسة معايير الاختيار الرئيسية بعناية ومقارنة الإصدارات المختلفة من المعدات.

سنخبرك في مقالتنا بالمعدات التي تستحق الشراء وما الذي يجب البحث عنه عند الاختيار والشراء. وأيضًا، لسهولة الاختيار، سنقدم انتباهكم إلى تصنيف الطابعات الشائعة وفقًا للمستخدمين.

كيفية اختيار طابعة ليزر للمكتب؟

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تواجه فيها مهمة مماثلة، فمن المحتمل أن يكون لديك سؤال حول المعلمات الرئيسية والخصائص التقنية التي يجب عليك الانتباه إليها عند شراء المعدات لمكتبك.هناك العديد من المعلمات التي تختلف فيها الأجهزة عن بعضها البعض. بادئ ذي بدء، عليك أن تنظر إلى المؤشرات التالية:

• شركة مصنعة تتمتع بسمعة طيبة ومثبتة في مجال الإلكترونيات وأجهزة الكمبيوتر.
• حسن المظهر والثقة الملهمة والثقة في جودة العمل. يجب أن يكون الجسم مصنوعًا من مواد متينة وقوية، ويجب ألا يتأرجح أو يقف بشكل غير موثوق على السطح.
• جودة الطباعة وإخراج الصورة. يتكون هذا المؤشر من عدة معلمات في وقت واحد: السطوع والتشبع والتدرج اللوني.
• إذن الطباعة. جوهر هذا المعيار هو عدد البكسل (النقاط) الموجودة على الورقة. كلما زاد عدد النقاط، كلما كانت الجودة أفضل، لأنها تضمن الوضوح والتشبع لنطاق الألوان بأكمله المستخدم عند طباعة الملفات.
• يمكن أن تكون طريقة الاتصال سلكية أو عبر البلوتوث. اختر إقرانًا سريعًا وعالي الجودة للأجهزة للعمل الجماعي السريع والمنسق.
• جودة برامج التشغيل والبرامج المثبتة على الكمبيوتر، فضلاً عن توافق الجهاز المتصل.
• تتراوح تكلفة المنتج في نطاقات أسعار مختلفة من إصدارات الميزانية إلى الفئة المميزة. في كل فئة يمكنك اختيار مزيج ممتاز من السعر والجودة.
• تكاليف مزيد من الصيانة والتشغيل. ينسى الكثير من الأشخاص التحقق من تكاليف كل ورقة مطبوعة قبل الشراء. يتضمن هذا المؤشر سعر مسحوق الحبر والخرطوشة (إعادة التعبئة أو الاستبدال) والورق الذي تم شراؤه وإصلاح المعدات وتشخيصها.

على الرغم من أن هذه هي أهم معايير الاختيار، إلا أنه يجب عليك أن تأخذ بعين الاعتبار قدراتك المالية وتفضيلاتك الشخصية عند التشغيل.على سبيل المثال، بالنسبة للمستوى المتوسط، تكون الخيارات الأساسية كافية، ولكن في حالة وجود شركة متقدمة ذات شبكة كبيرة وطلبات كبيرة، يجب أن تؤخذ مسألة المعدات التقنية على محمل الجد. في هذه الحالة، ستكون هناك حاجة إلى جميع التطورات المتقدمة.

مهم: ضع في اعتبارك مراجعات المستخدم عند النظر في الخيارات. تشاور مع زملائك واكتشف المزيد من المعلومات حول النموذج الذي تفضله. حاول جمع كل المعلومات التي تهمك ومعرفة المزيد من التفاصيل قبل الشراء.

تصنيف أفضل الطابعات المكتبية

إذا كان لديك وقت فراغ ورغبة، يمكنك الذهاب للتسوق بنفسك ومقارنة عدة خيارات لاختيار الأفضل. ومع ذلك، مع مجموعة كبيرة، لن يكون من السهل القيام بذلك، وسوف يستغرق الكثير من الوقت. يمكن حل هذه المشكلة بسهولة من خلال البحث عن المعلومات الضرورية في مواقع مختلفة وقراءة مراجعات العملاء. يمكنك أيضًا استخدام تصنيف الطابعات الأكثر شيوعًا وفقًا للمستخدمين. إصدارات المنتج التالية هي الأكثر ملاءمة للمكتب:

1. الأخ HL-L2340DWR. نموذج ذو أداء وقدرات جيدة، مثالي للمكاتب الصغيرة وللعاملين المبتدئين. بالنسبة لسعره فهذه أفضل جودة.
2. ريكو اس بي 150 وات. يعتبر الاكتناز والموثوقية التشغيلية من مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا النموذج. ستساعدك المعدات على توفير الكثير من المال مع الاستمرار في الحصول على جودة طباعة جيدة.
3. الأخ HL-1112R. طباعة سريعة وإنتاجية عالية وأعلى دقة ممكنة. سيكون النموذج إضافة ممتازة للعمل المكتبي.
4. كيوسيرا FS-9530DN. لا يمكن لكل مشتري شراء مثل هذا الجهاز، والتكلفة العالية مبررة بجودته الممتازة وتعدد استخداماته.ومع ذلك، فمن الأفضل شراء مثل هذا الجهاز للمكاتب الكبيرة التي تحتوي على كميات كبيرة من المطبوعات.
5. زيروكس فيرسالينك B400DN. التكلفة أقل بكثير من الإصدار السابق، لكن معلمات الطباعة تظل عالية. المزيج المثالي بين السعر والجودة.

كم مرة تحتاج إلى تغيير الخرطوشة في الطابعة المكتبية؟

هذه المشكلة ذات صلة بالاستخدام المتكرر وعبء العمل الثقيل. بالطبع، يُنصح بتغيير الخرطوشة بعد كل استخدام. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على الجودة، ولن يعطل التشغيل وسيطيل عمر الخدمة. ومع ذلك، هناك إصدارات مزودة بإعادة تعبئة الخرطوشة، وفي هذه الحالة يمكنك استبدالها بناءً على طلبك أو في حالة فشل العنصر القديم.

يوصي المصنعون بعدم استخدام التزود بالوقود وشراء الإصدارات الأصلية فقط. كل هذا يتوقف على التفضيل الشخصي عند استخدامه.

مهم: إذا كنت تستخدم مادة حبر غير أصلية، فسيكون الضمان غير صالح، ولن يقدم لك مركز الخدمة مساعدة مجانية في حالة تعطل الطابعة أو أجزائها.

لفهم الجهاز ومبدأ التشغيل بشكل أفضل، من الضروري اكتساب الخبرة في هذا المجال. هذه هي الطريقة الوحيدة لتقييم الإنتاجية والجودة بشكل كامل وتحسين جميع المؤشرات الرئيسية للعمل المريح. نقترح استخدام التوصيات عند اختيار المعدات ومواصلة العمل بها:

• إجراء الفحوصات الوقائية بشكل دوري وتشخيص الحالة.
• تنظيف واستبدال الأجزاء البالية لإطالة عمر الخدمة.
• إذا كانت برامج التشغيل والبرامج قديمة، فاستبدلها بأخرى جديدة أو قم بتحديث النظام.
• أعد ملء الخرطوشة في الوقت المناسب وراقب حالة الورق. لا تسمح للأوراق بالتكدس، وقم بإزالة الأجسام الغريبة من الطاولة على الفور.
• قم بتغيير الإعدادات الخاصة بالتنسيق المحدد للمستند الذي تتم طباعته. حاول تغيير إعدادات الدقة والتنسيق.