كيفية إدخال الورق في الطابعة

غالبًا ما يكون لدى مستخدمي المعدات المكتبية المبتدئين أسئلة حول تحميل الورق في الطابعة. لكي يعمل الجهاز بسرعة وكفاءة، تحتاج إلى معرفة بعض الفروق الدقيقة. اقرأ المزيد في المقالة حول أحجام ورق الطابعة الشائعة ومكان وكيفية إدخالها للتشغيل السلس للجهاز.

مكان إدخال الورق في الطابعة

يتم إدخال الورق في درج خاص، والذي، حسب طراز الجهاز، يمكن أن يكون موجودًا إما في الأعلى أو في المقدمة. بالنسبة للطابعات التي يتم تحميلها من الخلف، ارفع درج الإدخال إلى موضع القفل. بعد ذلك، اسحب موجه العرض إلى أقصى حد ممكن وابدأ في الخيط. عند التحميل الأمامي، اسحب درج الإدخال للخارج باستخدام المقبض، إذا كان مزودًا بذلك. يجب أن تعلم أن إعدادات الدرج قابلة للتعديل بالكامل حسب طول الورقة وعرضها. بعد كل شيء، إذا تم ضبط التنسيق بشكل غير صحيح، فسوف يتجعد وستقوم الطابعة في النهاية بتشويشه وتوقفه.

انتباه! في معظم الحالات، تحدث مشكلات الطباعة عندما لا يتم ضبط الدرج بشكل صحيح. ولذلك ينبغي إيلاء أهمية خاصة لهذه المسألة.

أولاً، يجب عليك استخدام الورق المناسب لجهاز الطباعة وغرض الطباعة. يُنصح بدراسة التعليمات المرفقة مع الجهاز بالتفصيل أو العثور عليها على الموقع الرسمي للشركة المصنعة. نحن ندرج التنسيقات الأكثر شيوعًا:

تنسيق A4.هذا هو الحجم القياسي لجميع موديلات آلات التصوير. يتم استخدامه لطباعة المستندات ونماذج التقارير والمجلات والرسائل. ويتميز هذا النوع بسهولة الاستخدام وسهولة الوصول والسعر المنخفض.

تنسيق A3. تستخدم لطباعة الصحف والرسوم البيانية وجداول العرض وغيرها من المواد على أجهزة تقنية خاصة. هذا هو الحجم الأمثل الذي يسمح لك بالعمل مع المشاريع المعقدة على ورقة واحدة. ومع ذلك، فهو أقل ملاءمة من تنسيق A4.

مرجع! لا ينصح باستخدام ورق الكتابة للطباعة.

كيفية إدخال الورق بشكل صحيح

قبل البدء في العمل، اقرأ بعناية التعليمات المتوفرة للجهاز. بعد ذلك، نصف العملية باستخدام طابعة HP كمثال:

• أولاً، افتح الغطاء الأمامي. في معظم الحالات، يمكن طيها للخلف بسهولة.
• اسحب دليل العرض إلى أقصى حد ممكن.
• قم بتمديد درج الورق إذا تجاوز طوله.
• بعد ذلك، يجب عليك ضبط إعدادات الدرج للأبعاد المحددة للمادة.
• في هذه الحالة، يتم تحميل الأوراق أو الرصة بالحافة القصيرة أولاً.
• نقوم بضبط جهاز التثبيت: يجب تثبيته بإحكام قدر الإمكان. توجد قطعتان احتياطيتان عند الحواف ويتم استخدام إحداهما لتأمين بداية المكدس.
• إذا تم أخذ تنسيق A5، فسيتم تشغيله في تغذية واحدة، ثم يتم ضبط العرض.
• إذا كان سيتم طباعة عدة أوراق مقاس A5، فيجب وضعها في الدرج السفلي.
• ومن ثم يتم تحريك المشابك على طول الطريق، مما يتجنب التشوهات وانحشار الأوراق.
• قم بتحريك درج الإدخال مرة أخرى داخل الطابعة.

مهم! للتأكد من أن الجهاز يعمل بشكل صحيح، فمن الأفضل استخدام وظيفة الطباعة الاختبارية.

يجب أن تدرك أن استخدام الطابعة على سطح غير مستوٍ أو غير مستقر سيؤدي إلى انحراف الوسائط والتسبب في حدوث مشكلات مختلفة في الإعداد. انتبه أيضًا إلى الفروق الدقيقة التالية في العمل:

1. قم بتحميل الورق في الدرج العلوي بحيث تكون الحافة القصيرة متجهة لأسفل.
2. يجب أن تهتز الأوراق أو تورق قليلاً حتى لا تلتصق ببعضها البعض.
3. يتم قطع الأوراق المجمعة في كومة عن طريق ضربها على سطح الطاولة.
4. في إعدادات الكمبيوتر، تحتاج إلى تحديد نوع المادة المستخدمة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون ورق الصور الفوتوغرافية.

استخدم درج الورق بعناية، حيث يمكن تحريكه بسرعة ودون أن يلاحظها أحد، مما يعطل تقدم عملك.

لن يستغرق الأمر سوى القليل من الوقت لمعرفة كيفية تحميل الورق بشكل صحيح في الطابعة. سيساعد هذا في المستقبل على تجنب المشكلات المتعلقة بتلف المنتج أو فشل التشغيل. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وتساعدك على تجنب الأخطاء المزعجة.