كيفية إلغاء الطباعة على الطابعة

للعمل في العالم الحديث، يتم استخدام الأجهزة والأجهزة المختلفة لتبسيط وتحسين نوعية الحياة. بفضل الأفكار والتطورات المبتكرة، تظهر تقنيات مختلفة. من أجل ضمان سير العمل بشكل صحيح، مطلوب معرفة المبادئ الأساسية لتشغيل المعدات. وهذا مهم بشكل خاص في سياق العمل المترابط لمؤسسة أو شركة كبيرة.

فيما يتعلق بصيانة المحفوظات، وملء التقارير والوثائق، أصبح من الضروري إنشاء معدات للطباعة السريعة والعالية الجودة. هكذا تم تطوير الطابعات. وتتمثل مهمتهم الرئيسية في تحويل المعلومات من التنسيق الإلكتروني للإخراج السريع إلى نموذج مطبوع على الورق. ولكن لكي يعمل، من الضروري ليس فقط توصيل النظام بشكل صحيح، ولكن أيضًا تكوين المعدات. يمكنك التعرف على هذا من خلال التعليمات وتعليمات التشغيل.

سنلقي نظرة اليوم على أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا حول طباعة المستندات. سنتحدث في مقالتنا عن مبدأ انتظار المستندات للطباعة، وكذلك طرق تنظيمها في المواقف المختلفة.

كيفية إلغاء مهمة على الطابعة؟

عندما تكون الطابعة متصلة بشكل صحيح ومقترنة بالكمبيوتر، فإن العمل ليس صعبًا.مبدأ التشغيل هو إرسال الملفات من محرر النصوص للطباعة. في هذه الحالة، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء قائمة انتظار، أي أنه يشكل التسلسل الذي ستتم طباعة المستندات به.

ومع ذلك، في بعض الأحيان هناك موقف عندما تحتاج إلى إلغاء قائمة الانتظار. قد يكون هذا إرسال ملف خاطئ، أو فشل في نظام Windows حيث تم إرسال مستند واحد عدة مرات. في أي حال، تحتاج إلى معرفة خوارزمية إلغاء قائمة الانتظار. في هذه الحالة، استخدم الطرق التالية:

1. إذا كانت الطابعة بالقرب منك، فيمكنك محاولة الضغط على الزر الموجود على الشاشة (عادةً ما تحتوي على صورة صليب أو ماسة أو مثلث، اعتمادًا على الطراز). بعد ذلك، سيتم حذف كافة المجلدات من قائمة انتظار الطباعة. ولكن في هذه الحالة، سيتم طباعة الصفحة الحالية حتى النهاية.
2. إذا لم تتمكن من الوصول بسرعة إلى الطابعة، فيمكنك استخدام التحكم من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة الرئيسية "ابدأ"، وبعد ذلك ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى "لوحة التحكم"، ثم إلى "الأجهزة والطابعات". ابحث عن العنصر المطلوب من القائمة المتوفرة. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد حذف قائمة الانتظار. إذا لم يساعد ذلك، فقد تكون هناك مشكلة في النظام أو البرنامج، ويجب عليك إجراء التشخيص التلقائي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

مهم: لا يُنصح بإيقاف تشغيل الطابعة وتشغيلها، لأن ذلك قد يؤدي إلى فشل الإعدادات. يجب استخدام هذه الطريقة فقط في الحالات القصوى.

كيف يمكنني التوقف عن طباعة الملفات السابقة؟

في بعض الحالات، من الضروري عدم إلغاء الطباعة تمامًا، بل إيقافها مؤقتًا. في هذه الحالة، بعد النقر فوق استئناف، ستستمر الطباعة.قد تنشأ هذه الحاجة عند انحشار الورق أسفل المطبعة إذا لم تتوقف الطابعة من تلقاء نفسها. في هذه الحالة، يجب عليك تنفيذ الإجراء التالي:

1. انتقل إلى القائمة الرئيسية على سطح المكتب الخاص بك عن طريق النقر على أيقونة "ابدأ" أو الزر المقابل على لوحة المفاتيح.
2. بعد ذلك انتقل إلى قسم "لوحة التحكم".
3. يجب عليك الآن تحديد القسم المسمى "الأجهزة والطابعات" من مربع الحوار الذي يفتح.
4. سينقلك النظام بعد ذلك إلى قائمة تحتوي على قائمة كاملة بالأجهزة المقترنة. ابحث عن اسم إصدار التقنية التي تهتم بها. عادةً، تتم الإشارة إلى جهاز الإخراج الرئيسي بعلامة اختيار خضراء. قد يحتوي مبنى المكاتب على عدة طابعات متصلة في وقت واحد. انظر بعناية إلى القائمة، حدد النموذج المطلوب بالاسم المقابل. يمكن الاطلاع على الاسم في المعلمات.
5. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة لفتح قائمة السياق. من قائمة الخيارات المنسدلة، حدد السطر الذي يشير إلى "تعليق".

مهم: في بعض الحالات، يوجد قسم "الطابعة" في الزاوية العلوية اليسرى من الملف المفتوح. من خلال النقر عليه، يمكنك رؤية قائمة الخيارات لإعداد قائمة الانتظار. يمكنك أيضًا إيقاف الطباعة مؤقتًا أو إلغاؤها هنا.

كيفية إزالة مهمة من الطابعة؟

يتضمن مفهوم حذف أو إلغاء مهمة الإلغاء الكامل للإجراء الجاري تشغيله حاليًا. يمكن القيام بذلك باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه من خلال إعدادات الطابعة في قسم حالة الجهاز. ما عليك سوى إلغاء قائمة الانتظار من خلال النقر على الزر المطلوب من القسم.

يمكنك أيضًا إيقاف العمل بعناية عن طريق إيقاف تشغيل الجهاز من الشبكة بشكل تسلسلي. يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بإلغاء الطباعة، فسيتم طباعة عدة صفحات أخرى.يحدث هذا لأن الطابعات تحتوي أيضًا على ذاكرة داخلية لتنفيذ الأوامر. كلما زاد حجم هذا المخزون، سيتم طباعة المزيد من الأوراق حتى بعد إلغاء الإجراء.

في بعض الأحيان ليس من الضروري طباعة جميع الملفات أو الصفحات الخاصة بمستند معين، ولكن يجب الحفاظ على معظم المعلومات. في هذه الحالة، ستحتاج إلى تغيير حالة قائمة الانتظار عن طريق إزالة الصفحات الإضافية منها. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك. فيما يلي بعض النصائح للتخلص من العناصر غير الضرورية:

• يمكنك طباعة الأجزاء التي تحتاجها أولاً فقط عن طريق تغيير التسلسل في الإعدادات. ثم قم بإلغاء طباعة الصفحات الإضافية.
• هناك طريقة لإزالة الملفات بأكملها من القائمة. يتم استخدام هذه الطريقة عند إرسال جزء كامل من ذاكرة التخزين للطباعة. سوف تحتاج إلى الانتقال إلى حالة الطابعة من خلال النقر على الأيقونة المقابلة في القائمة. بعد فتح القائمة العامة للمهام التي يتم تنفيذها، قم بتمييز الأجزاء التي تريد حذفها. انقر فوق الزر "تنظيف" لإزالة الملفات أو الأوراق غير الضرورية.

حدد بعناية الصفحات غير الضرورية لحذفها. عندما تكون الطابعة قيد التشغيل، قد تنشأ صعوبات عند نقل القائمة لأعلى (أثناء طباعة مستند). لتسهيل التحكم في العملية، قم بإيقاف العمل مؤقتًا من خلال النقر على الزر المقابل على شاشة الشاشة.

التعليمات: كيفية تعيين قائمة انتظار الطباعة

في السابق، نظرنا إلى خيارات حذف وإلغاء تشغيل المعدات، ولكن سيكون من المفيد أيضًا معرفة الخوارزمية لتثبيت الملف التالي للطباعة بشكل صحيح. استنادا إلى خطوات توصيل وتنفيذ الوظيفة الرئيسية للطابعة، يمكنك معرفة بعض أسباب المشاكل عند العمل معها.تتكون العملية من التنفيذ الصحيح للخطوات التالية:

1. توصيل الطابعة والكمبيوتر بمصدر طاقة، ثم توصيلهما معًا باستخدام الأسلاك.
2. تثبيت البرامج ومجموعة من برامج التشغيل للتعرف على النموذج وتكوين أدائه.
3. إجراء إعدادات متسقة في النظام لضمان معلمات الجودة المطلوبة وأداء الأجهزة.
4. عند العمل في مبنى المكاتب، يكون الوصول إلى الشبكة ممكنًا. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تعيين المعلمات اللازمة للوصول إلى المجموعة المحلية للتفاعل السريع مع المشاركين الآخرين وطباعة النصوص.
5. بعد ذلك، حدد مصدرًا لتخزين المعلومات وانتقل إليه. وبعد التحرير يمكنك إرساله للطباعة. إذا تم توصيل الجهاز بشكل صحيح، فسيتم ملء قائمة الانتظار تلقائيًا.

مهم: فقط في حالة اتباع جميع نقاط التعليمات الخاصة بإقران الجهاز بشكل صحيح، ستقوم الطابعة بتنفيذ مهامها تلقائيًا. لا تحتاج إلى أي مهارات أو قدرات خاصة لتشغيل الجهاز.

التوصيات

بمرور الوقت، ستكتسب خبرة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر، وسيكون لديك أسئلة تشغيلية أقل وأقل. ولكن في المراحل الأولية، سيكون من المفيد للمبتدئين التقديم والانتباه إلى النقاط الرئيسية التالية عند العمل:

• قم بتعيين اسم مستند سهل الاستخدام مسبقًا للتعرف عليه بسرعة.
• قم بإرسال المستندات والملفات بعناية إلى قائمة انتظار الطباعة. من الأفضل دائمًا التحقق من الدقة عدة مرات.
• عند العمل في مكاتب كبيرة ذات معدلات إنتاج عالية وحجم الطلبات التي تتم معالجتها، يجب أن تتذكر أسماء جميع المجلدات المخزنة في قاعدة البيانات.يعد ذلك ضروريًا حتى لا تقوم بحذف مستند آخر عن طريق الخطأ.
• ومن المفيد أيضًا معرفة اسم الكمبيوتر الذي تم إرسال الملف للطباعة منه.
• لا تقم بإيقاف تشغيل الطابعة أو وحدة المعالجة المركزية (CPU) لإلغاء الإجراءات. هذا يمكن أن يؤدي إلى الفشل ومشاكل خطيرة في النظام. حاول حل الموقف من خلال الإعدادات.
• مراقبة حالة المعدات. قم بإعادة تعبئة الخراطيش وإجراء التنظيف والإصلاحات وتجديد مستلزمات الورق وإزالة الأوراق المنحشرة في الوقت المناسب.