كيفية طباعة عنوان على مظروف باستخدام الطابعة

على الرغم من تطور التقنيات الحديثة وتوفر خدمات البريد الإلكتروني، إلا أن إرسال الرسائل الورقية العادية لا يزال مطلوبًا. علاوة على ذلك، هناك رسائل لا يمكن إرسالها إلا في شكل ورقي. على سبيل المثال، إرسال الوثائق. من الممكن الجمع بين هاتين التقنيتين وملء المعلومات الضرورية باستخدام الكمبيوتر. يمكن القيام بذلك باستخدام برنامج Microsoft Word القياسي والأدوات المساعدة الأخرى.

قم بتعيين الخيارات لطباعة عنوان على مظروف

إذا كنت بحاجة إلى عمل نقش على مظروف، فأنت بحاجة إلى إجراء الإعدادات اللازمة لذلك قبل بدء العمل. وبمجرد الانتهاء منها وإدخال جميع البيانات، يمكن حفظ المشروع واستخدامه في المستقبل إذا لزم الأمر.

انتباه! يعد استخدام Microsoft Word لطباعة العنوان على المغلف خيارًا أفضل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن البرنامج يحتوي على عدد كبير من الميزات الإضافية المختلفة التي لا تتوفر في البرامج المتخصصة الأخرى.

لإجراء الإعدادات المطلوبة يجب عليك:

1. قم بتشغيل مايكروسوفت وورد. إذا لم يتم تثبيته، فيجب عليك أولاً تنزيله من الموقع الرسمي للشركة المطورة وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. بعد ذلك، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب "Mailouts" والانتقال إليها.
3. حدد "إنشاء" وانقر على "المغلفات".
4. في النافذة التي تظهر، انتقل إلى "الخيارات" ثم انتقل إلى "خيارات المغلف".
5. في الحقول التي تشير إلى الأبعاد، يجب الإشارة إلى القيمة المطلوبة. إذا لم يكن هناك حجم مناسب من تلك التي يقدمها البرنامج، فأنت بحاجة إلى تحديد عنصر "الأحجام المخصصة". في النافذة التي تفتح، أدخل قيم العرض والارتفاع في الحقول المناسبة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات، سوف تحتاج إلى تكوين إعدادات الطباعة الخاصة بك. للقيام بذلك تحتاج:

• ضع المظروف في درج الطابعة؛
• إطلاق "إعدادات الطباعة"؛
• من الخيارات التي يقدمها البرنامج، حدد الخيار الذي يتوافق مع موقع المظروف في علبة الطابعة؛
• للتحقق من صحة المعلمات المدخلة، يجب عليك طباعة عينة اختبار بعنوان عشوائي؛
• إذا تمت الطباعة مع وجود أخطاء، فيجب عليك العودة إلى الإعدادات وضبط معلمات الطباعة المحددة - يجب أن يتم ذلك حتى يتم الحصول على الخيار المطلوب.

كيفية إنشاء وطباعة عنوان على مظروف باستخدام الطابعة

بعد إجراء جميع معلمات الطباعة الضرورية وحفظها، تحتاج إلى كتابة معلومات المرسل والمستلم بشكل صحيح على الظرف.

انتباه! يجب ألا ننسى أن المظروف يحتوي على حقلين لإدخال البيانات. الأول هو عنوان المرسل واسمه الكامل، والثاني هو بيانات المستلم. يجب ملء هاتين القيمتين.

لإدخال معلومات حول المرسل والمستلم، يجب عليك إكمال الخطوات التالية:

• افتح مايكروسوفت وورد؛
• انتقل إلى علامة التبويب "ملف"؛
• في النافذة التي تظهر، انتقل إلى "الخيارات" وحدد "خيارات متقدمة"؛
• ابحث عن حقل "عنوان البريد"، وانتقل إلى "عام" فيه وأدخل معلومات المستلم والمرسل؛
• وبعد ذلك تحتاج إلى حفظ البيانات المدخلة من خلال النقر على زر "موافق".

انتباه! يتذكر Microsoft Word جميع البيانات المدخلة في دفتر العناوين. وبفضل هذا، لن تحتاج إلى إعادة إدخال هذه القيم في المرة القادمة.

عند ملء البيانات، هناك العديد من الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها:

1. إذا كانت الرسالة ستسافر فقط داخل روسيا، فيجب أن تكون جميع العناوين بالتخطيط الروسي.
2. عند إرسال خطاب إلى الخارج، يُنصح بطباعة البيانات بشكل منفصل ثم لصقها على الظرف. في هذه الحالة، يجب تكرار جميع العناوين بالإضافة إلى ذلك إلى اللغة الروسية. سيؤدي هذا إلى تجنب الأخطاء التي قد يرتكبها عامل البريد عند قراءة العنوان.

إذا تم إكمال جميع خطوات الإعداد بشكل صحيح وتم إدخال البيانات بشكل صحيح، فلن تسبب الطباعة الكثير من المتاعب.