كيفية حفظ مستند في Word بدون ماوس
ربما واجه كل مستخدم لجهاز كمبيوتر شخصي مرة واحدة على الأقل موقفًا عندما يتجمد فجأة السهم الصغير الذي نضغط به على الأزرار ونسحب النوافذ على الشاشة ويرفض متابعة أي حركات للماوس. بالنسبة لبعض الأشخاص، ساعد إعادة توصيل القابس أو إعادة التشغيل. لكن البعض وجدوا أنفسهم في مواجهة الحاجة إلى شراء جهاز جديد. ليس فقط الماوس، ولكن أيضًا لوحة اللمس الخاصة بالكمبيوتر المحمول يمكن أن تفشل.
طرق حفظ مستند في Word بدون ماوس
إذا حدث عطل في الجهاز أثناء تصفح الإنترنت العادي أو مشاهدة فيلم، فلن تحدث كارثة كبيرة. ولكن ماذا تفعل عندما تكتب نصًا في محرر اختبار؟ متى تم كتابة صفحات كاملة؟ هنا يأتي جهاز إدخال/إخراج آخر لمساعدة المستخدم - لوحة المفاتيح. في نظام التشغيل Windows، يتم توفير مجموعات خاصة لمثل هذه الحالات الطارئة، والتي تسمى المفاتيح الساخنة.
تركيبة المفاتيح
هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح. يعرض بعضها شاشة اختيار المستخدم، ويسمح لك بفتح مدير المهام، والبعض الآخر يساعدك على إنشاء نسخ ونقل المحتوى المحدد من مستند إلى مستند أو من مجلد إلى آخر. نحن مهتمون بتسلسل النقرات التي تحفظ النص.
بادئ ذي بدء، تجدر الإشارة إلى أن المجموعات لا تتكون بشكل تعسفي، ولكن باستخدام مفاتيح خدمة خاصة على لوحة المفاتيح، والتي تسمى أيضًا المعدلات: Shift و Alt و Ctrl. يتم استخدام Shift غالبًا مع النقر بالماوس، أو للتمييز بين الإجراءات وتوضيحها. Alt - لبدء الإجراءات العامة المتعلقة بعمليات نظام التشغيل أو إغلاق التطبيقات أو تصغير النوافذ. للعمل مع محتويات النافذة، استخدم Ctrl.
تعد اختصارات لوحة المفاتيح عالمية وإذا كانت تؤدي وظيفة حفظ، فإنها تعمل في معظم التطبيقات، بما في ذلك برامج تحرير النصوص. ولا تعد برامج Word وExcel وPower Point الشائعة من Microsoft Office استثناءً. هذه "العولمة" مريحة للغاية وتمليها القواسم المشتركة لإجراءات معالجة المعلومات المتأصلة في أي برنامج. هذا يعني أنه باستخدام مجموعة Ctrl + S، يمكنك حفظ نتيجة عملك: نص، صورة، محتوى جدول البيانات، العرض التقديمي.
مجموعة Ctrl + S لها بعض العيوب، والتي، من ناحية أخرى، هي ميزتها. قد تكون عدم القدرة على حفظ ملف في موقع محدد على محرك الأقراص الثابتة لديك أمرًا مزعجًا في بعض الأحيان. يتم حفظ المعلومات حيث تم إنشاء الملف في بداية العمل. والفائدة هي أن الوظيفة بسيطة وتعمل دائمًا بشكل لا تشوبه شائبة، مما يضمن الحصول على نتائج بنسبة مائة بالمائة.
بشكل صحيح، يتم إدخال مجموعة Ctrl وS، مثل معظم المجموعات الأخرى، على النحو التالي: اضغط أولاً على المفتاح الأول، ثم استمر في الضغط عليه ثم اضغط على المفتاح الثاني. يمكنك أيضًا الضغط في وقت واحد.
عبر لوحة التحكم
يمكن تسمية الطريقة السابقة بطريقة الطوارئ أو النسخ الاحتياطي. لكن أفضل طريقة لحفظ نتائج عملك هي ضبط التطبيق نفسه ليتم حفظه تلقائيًا.يتمتع Word بهذه الميزة منذ الإصدارات الأولى. وفي الإصدارات الحالية الشائعة، والتي تتضمن إصدارات مختلفة من 2007 إلى 2018، يتم حفظ المستند افتراضيًا بفاصل زمني قصير. عادة ما تكون 10 دقائق.
يمكنك ضبط فترة الحفظ من خلال فتح قائمة "ملف"، واختيار قسم "الخيارات"، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "حفظ". ينتهي عمود "حفظ كل" بحقل صغير تحتاج فيه إلى إدخال العدد المطلوب من الدقائق. يمكنك التعامل مع السؤال بشكل جذري وإدخال الرقم 1.
انتباه! لا تضع العملية أي حمل ملحوظ على الكمبيوتر والنظام الفرعي للقرص، وبالتالي فإن عمليات الحفظ دقيقة بدقيقة لها الحق في الوجود. مع هذه القيمة، حتى انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ سيؤدي إلى الحد الأدنى من فقدان المعلومات.
أساليب أخرى
ببساطة لا توجد طرق أكثر تقدمًا وأبسط من تلك الموصوفة أعلاه. لا يمكننا إلا أن نضيف أن هناك نظائرها الموسعة لنفس خيارات الحفظ، ولكن باستخدام برامج الطرف الثالث.
على سبيل المثال، أحد البرامج الأكثر شهرة ومجانية لإنشاء نسخ من الملفات، Cobian Backup، يسمح لك بحفظ ملف في أي وقت تردد، ولكن بالإضافة إلى ذلك يمكنه العمل مع الملفات عبر الشبكة، وحفظ مجموعات كاملة في أماكن مختلفة من الملفات. وتتمثل ميزة هذه التطبيقات في أن جميع أعمال الحفظ يمكن أن تكون مركزية ويمكن استخدام الشبكة لتخزين نسخة.
على سبيل المثال، عندما يعمل العديد من الأشخاص على أجهزة كمبيوتر مختلفة، تظهر كل هذه الوظائف في المقدمة وتسهل بشكل كبير تنظيم أنشطة العمل.
تحدثت المقالة عن اختصار لوحة مفاتيح واحد فقط. ولكن سيكون من المفيد لأي مستخدم أن يبحث ببساطة عن معلومات عن الآخرين.هناك مجموعات مفيدة بنفس القدر. سيكون من الجيد أيضًا التعرف على برامج إنشاء النسخ الاحتياطية. وأفضل طريقة للتأمين ضد فقدان المعلومات هي إعداد الحفظ التلقائي مباشرة في تطبيق العمل.
